Déléguez votre Stratégie de Communication Imprimée

Responsables de communication, manager, marketer, acquittez-vous des obligations du print et confiez vos impressions à une agence d’experts. L’externalisation de votre stratégie de fabrication de supports marketing offre des avantages insoupçonnés. Découvrez quelles sont les missions d’une agence spécialisée, comment conseille-t-elle les entreprises pour rendre leurs visuels performants et pourquoi vous avez tout à gagner en externalisant votre projet de marketing direct.

C’est quoi une agence de print management ?

Le print management englobe tout ce qui concerne l’expertise et le pilotage d’un projet d’impression avec l’élaboration et la livraison de supports issus de la création graphique tels que :

• les plaquettes,
• les flyers,
• les totems,
• les kakemonos,
• les panneaux,
• les enseignes,
• les brochures,
• les rapports annuels,
• les cartes de visite,
• les affichages dynamiques.

De plus, l’agence d’impression gère la fabrication, le stockage et l’acheminement de vos projets. La conception de supports imprimés est réalisée grâce à plusieurs corps de métier. Chacun apporte sa touche d’expertise :

• le graphiste,
• l’imprimeur,
• le producteur de PLV,
• etc.

Pour que la qualité soit au rendez-vous, le print manager, le responsable du projet, s’acquittera de la difficile tâche de la maîtrise des prix, de la pérennité des matériaux et de leur rendu, ainsi que des délais de livraison.

Le fonctionnement d’une agence de print management 

À la différence d’un imprimeur qui réalise des projets dans des délais conformes à leur parc machines, une agence de print management va utiliser son réseau de partenaires pour élaborer une prestation spécifique :

• Elle fait appel à l’imprimeur qui correspond aux spécificités du projet.
• Elle tient compte des contraintes et des priorités de l’enseigne.
• Elle va lisser les coûts en unifiant la qualité, le prix et le délai.
• Un chef de projet pilote le dossier et conseille le client sur les formats et les types d’impressions réalisables et ambitieux.
• Souvent, d’autres services sont à votre disposition comme la stratégie digitale ou le plan média.

En déléguant la fabrication de vos outils de communication, vous bénéficiez d’un recul et d’une maîtrise relayée par des experts. La mission de l’agence consiste à gérer votre stratégie marketing visuelle et auditive, cela, de la conception à la mise en œuvre.

• Dans un premier temps, le print manager va élaborer un cahier des charges du support d’impression après avoir effectué un audit.
• Dans un second temps, il adopte une conception graphique avec un professionnel.
• Ensuite il définit le support papier et les procédés d’impression (sérigraphie, 3 D, offset, etc.), ainsi que les finitions comme la reliure, la découpe ou l’assemblage.
• Il réalise le conditionnement sous film, puis en carton et le kitage (mise en kit des projets comme les PLV).
• Il est présente au BAT : le Bon À Tirer. C’est une simulation du projet graphique effectué avant l’impression d’un support de communication. Cette épreuve contractuelle offre la possibilité de contrôler que le produit est conforme à la demande.
• Il respecte les délais exigés par le client, ainsi que son budget

Optimisez vos coûts, gagnez du temps et accélérez la productivité de votre enseigne en accordant votre confiance à des professionnels de l’impression.

Les avantages d’une externalisation des impressions

Lorsqu’une entreprise délègue la gestion d’un projet d’impression, elle choisit une agence professionnelle et aguerrie, qui le pilote entièrement et avec brio. Cela concède de nombreux avantages pour la société :

• Une prestation clé en main.
• Un seul interlocuteur.
• Une réduction des coûts qui sont contrôlés grâce à l’expertise de l’agence.
• Un temps de travail libéré pour mieux se concentrer sur d’autres missions.
• Une optimisation de la qualité.
• Une maîtrise du budget marketing.
• Une meilleure productivité.
• Du matériel professionnel.
• Un accompagnement indéfectible.
• Une équipe qualifiée et un chef de projet référent.
• Des solutions adaptées aux contraintes de l’entreprise.
• Des prestations sur mesure pour les points de vente.

En optant pour le print management, vous limitez vos coûts de production et vous accentuez la qualité de vos supports : impressions, marketing direct, PLV, affichage. Vous acquérez ainsi le confort de la sérénité.

Les techniques d’impression les plus appréciées

Pour créer votre stratégie de communication, l’agence vous accompagne dans la digitalisation de vos supports. Cependant, l’imprimé demeure une valeur sûre. Voici les techniques les plus appréciées pour leur rendu visuel :

• L’impression numérique : le jet d’encre et le laser sont quasi instantanés car les informations proviennent de données informatiques.
• L’impression offset feuille : à moyens tirages, ce procédé utilise la polychromie et privilégie la qualité d’impression.
• L’impression offset rotative : le même procédé est employé pour d’importants tirages.
• La sérigraphie : cette technique valorise des supports difficiles à imprimer comme ceux en verre, en carton, ou en métal. En créant des pochoirs, votre marque vient s’estampiller sur des objets volumineux et de différentes matières. Osez l’originalité !
• L’héliogravure : à l’aide de grandes bobines, on peut imprimer sur de longs tirages et sur différentes matières.
• La typographie : cette technique d’impression joue sur le relief.
• L’impression 3D : cette fabrication additive crée des objets par ajout de matière.

7 conseils pour réussir un projet en print management

Voici 7 tips astucieux à ne pas négliger quand vous confiez vos impressions.

1. Optez pour un expert
2. Demandez un suivi complet
3. Déterminez avec l’équipe le procédé d’impression le plus pertinent pour votre projet.
4. Respectez les critères du choix d’impression comme les contraintes graphiques.
5. Définissez les matières utilisées selon les obligations environnementales où sera exposé le support.
6. Peaufinez les finitions qui apporteront cette dernière touche élégante et protectrice comme le vernis U.V., le pelliculage ou le Soft Touch.
7. Validez avec l’agence l’épreuve contractuelle pour attester de la conformité du projet initiale, le fameux BAT.

Seriez-vous prêt à confier vos impressions à des professionnels du print management ? Contactez-nous et découvrez nos 6 pôles d’expertises métiers dédiés à votre communication.